各学院：

为了贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》、《教育部关于做好2022年普通高校招生工作的通知》（教学〔2022〕1号）及《关于做好2022年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知》（粤招办普〔2022〕45号）文件的要求，确保新生学籍电子注册工作的正常进行，现对2022级新生（含往年保留入学资格今年报到入学学生）开展入学资格复查和学籍注册工作，并对自行放弃入学资格的新生开展电子档案注销工作。相关安排通知如下：

一、切实加强领导，高度重视新生的报到注册与注销工作

新生录取数据信息是学籍电子注册、学籍管理的重要依据。各学院要切实加强领导，落实工作责任制，以高度的责任感做好新生的报到注册与自行放弃入学资格的新生电子档案注销工作。要充分认识到招生数据准确的重要性，认真复查报到新生的录取资格，严防冒名顶替入学情况的发生；认真查核自行放弃入学资格新生的注销名单，防止已报到新生被误注销的情况发生。

学校高度重视该项工作，各学院院长安排专人负责注销工作，责任到人，对于注销错的责任由学院承担。

二、新生入学资格复查、学籍注册与注销的工作要求

（一）新生的入学资格复查与学籍注册

1.由招生办公室导出新生录取名册交各学院，各学院安排专人于9月23日前组织学生携带身份证、录取通知书、准考证及纸质档案，专升本学生还须提供专科毕业证书，对每一名学生的材料进行逐一比对，并将复查结果填写《入学资格复查明细表》（见附件1）。

2.珠宝学院于9月30日前组织对艺术类新生进行专业复测，并将复测结果提交至教务处。学院对复测结果、材料妥善保管并存档。

3.各学院完成复查手续后，教务员填写《广州城市理工学院2022年新生注册明细表》（表格模板见附件2），并将表格交给新生辅导员，由辅导员逐一核对学生报到情况（具体要求见附件3）。若出现学生已报到但报到状态为“未报到”的，须及时通知学生前往教务员处办理报到手续。

4.辅导员完成报到信息核对后，在新生注册明细表上签字并交还学院教务员，教务员对已报到新生完成全部注册工作后在新生注册明细表上签字。《广州城市理工学院2022年新生注册明细表》《入学资格复查明细表》经学院院长签字并加盖学院公章后于9月30日前交教务处存档。教务处联系人：毕明芳，电话：36903028。

（二）自行放弃入学资格的新生电子档案注销

1.对逾期自行放弃入学资格的新生，应根据考生电子档案提供的联系方式与考生进行确认，如实填写《广州城市理工学院2022年新生注册明细表》（见附件2）“未报到原因”一栏，根据实际情况分类为：（1）因认为学校或专业不理想而选择复读；（2）留学或转入国内其它高校；（3）优先选择就业而放弃；（4）因身体健康原因无法入学；（5）家庭经济困难而又无法获得有效资助；（6）电话无法拨通；（7）其它（请详细注明）；(8)已补报到；（9）应征入伍。

新生电子档案注销事宜，可联系招生办公室陈恒星，电话：36903037，招生办公室于10月22日统一在录取系统办理自行放弃入学资格新生注销及备案工作。

2.做好2022年应征入伍、休学新生的入学资格保留工作，依法依规审核录取资格，办理保留入学资格手续。

新生录取信息是学籍管理、学历电子注册的重要依据，请各学院高度重视录取新生的材料查验及自行放弃入学资格新生情况统计工作，切实维护考生合法权益，确保新生报到信息的完整和准确。

附件：附件1：入学资格复查明细表.xlsx

         附件2：广州城市理工学院2022级新生注册明细表.xlsx

          附件3：注册明细表填表说明.docx

教务处

学生工作处

2022年9月14日